EMPLOIS ET BÉNÉVOLAT

Offres d’emplois bénévoles et salariés

[OFFRE d’EMPLOI – ASSISTANT.E DIRECTION]

Ziléos France et Ziléos Foundation te proposent de nous rejoindre pour vivre une belle aventure !

Reconnu pour ton sens de l’organisation, ta capacité d’adaptation et ton autonomie ?

Lorsqu’on te dit : planning, comptes rendus, logistique, transmission, suivis et courriels cela raisonne comme quelque chose de familier ? 😁 Alors cette mission est faite pour toi !

👉 Pour en savoir plus et pour postuler c’est ici : https://bit.ly/3UW6dg0

Description du poste

  • Assister les directeurs Ziléos France (4/5 temps) et Ziléos Foundation (1/5 temps) dans le suivi des dossiers et des interlocuteurs.
  • Organiser les agendas et les prises de rendez-vous.
  • Enregistrer les courriels, les courriers et en assurer le suivi.
  • Préparer les ordres du jour, assister aux réunions (assemblées générales, conseils…), rédiger les comptes rendus et en assurer le suivi.
  • Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes…).
  • Assurer l’organisation logistique de 10 à 15 réunions annuelles, d’une durée de 3 heures à 3 jours, pour 5 à 70 personnes (recherche de lieux, réservation des salles, assurances, hébergement et restauration…).
  • Veiller à la saisie des informations dans la base de données CiviCRM et s’assurer de sa bonne utilisation par les responsables.
  • Organiser le classement des dossiers.

Profils recherchés

  • Savoir travailler en équipe, avoir une capacité d’adaptation, faire preuve d’autonomie et d’initiative.
  • Savoir gérer des plannings, organiser des réunions, prendre en charge et organiser divers projets concomitants.
  • Être capable de travailler dans un environnement international.
  • Savoir utiliser les moyens de communication, maîtrise des réseaux sociaux et outils informatiques.
  • Avoir un bon relationnel.
  • Avoir une très bonne maîtrise du français (écrit et oral).
  • Avoir une pratique courante de l’anglais (écrit et oral).

Prise de fonction : janvier 2023 

Offres d’emplois à l’international